杭州商工クラブ

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杭州商工クラブ規約 印刷

杭州商工クラブ規約
2005年12月8日制定
2014年6月6日改定
2016年6月3日改定

第一章 総則について
第一条      本クラブは杭州商工クラブと称する。
第二条      本クラブは会員相互の親睦と情報交換を図ることにより、会員の生活向上・生活環境の           
        改善と商工活動を促進し、以って日中経済交流の発展及び日中友好の増進に資する
        ことを目的とする。
第三条      本クラブは中国の法規と政策を遵守し、日中双方にとって有益且つ健康的な親睦活動   
        を行う。その主な活動は次のとおりとする。
      (1)会員相互の親睦を図る為の活動。
      (2)会員の商工活動発展の為の情報交換。
      (3)地域社会との交流促進の為の活動。
      (4)杭州日本人学校運営に関する助言。
      (5)その他本クラブの目的を達成する為の必要な活動。
第四条      本クラブは、営利を目的とする事業及び特定の個人、法人その他団体の利益を目的と
        する活動、政治活動及び宗教活動は行わない。
 
第二章       会員・準会員
第五条      本クラブにおける杭州とは、浙江省杭州市を指す。
第六条      本クラブは杭州もしくは杭州に隣接する地域(但し、別に日系企業組織もしくはそれに代わる
                       日本人組織がある地域を除く)に事業所のある日本国法人及び日本国
        法人または日本国籍を有する個人が合計25%以上出資している企業                                                                                                                     
        (左記企業が杭州もしくは杭州に隣接する地域に開設した支店・代表処・分公司等を
        含む)が理事会の承認を経て「会員」となる資格を有する。
                       本クラブは杭州もしくは杭州に隣接する地域(但し、別に日系企業組織もしくはそれに代わる
                       日本人組織がある地域を除く)に居住または就労、就学する日本国籍のある個人が理事会の
                       承認を経て「準会員」となる資格を有する。
第七条      (1)本クラブに入会を希望する者は、所定の書面により入会申し込みを行い理事会の
        承認を得なければならない。又、会費は別途定める規定により納入しなければならない
        (2)本クラブを退会しようとする会員はその旨を所定の書面による届出の上、退会する  
        ことができる。なお、退会時までに既に納入した会費は本クラブに寄付するものとする。
 
第三章 会員・準会員の権利と義務
第八条      会員は本クラブが行う全ての活動に参加する権利を有する。準会員は総会、理事会
        以外の本クラブが行う全ての活動に参加する権利を有する。
第九条      会員は理事を選出し、役員に選任される権利を有する。又、総会、理事会に出席し、
        意見を述べ議決する権利を有する。
第十条      会員、準会員はこの規約並びに総会、理事会の決議事項を遵守しなければならない。
第十一条 会員、準会員は本クラブの活動経費を賛助する為、会費を納入する義務を持つ。
          理事会は全納しない会員、準会員に対し、退会の決議をすることができる。
          会費の納入は定期総会時とする。定期総会時に納入できない場合は同年末日を
          納入期限とする。この期限を過ぎても納入がない時は当クラブホームページより
          会員企業としての掲載を削除する。さらに次年度定期総会までに納入されない
          場合は、当該総会開催日をもって自動的に退会とする。
第十二条  会員、準会員は第二章第六条に定める資格を喪失した場合、本クラブを退会しなけれ
           ばならない。なお、退会日は上記の資格の喪失日とする。
  
第四章 総会
第十三条 総会は定期総会及び臨時総会とする。定期総会は毎年開催し、臨時総会は
         会長もしくは理事会が必要と認めた時、又は会員の5分の1以上の書面による要求の
         あった時に会長がこれを召集する。
第十四条  
         (1)総会は会員総数の半数以上の出席(委任状を含む)をもって成立する
         (2)総会の決議は出席者の過半数の賛成を必要とする。
         (3)前項の規定にかかわらず次に揚げる事項の決議は出席者の3分の2以上の賛成を 
         必要とする。
         (イ) 会員の除名
         (ロ) 役員の解任
         (ハ) 規約の改正
         (二) 本クラブの解散
第十五条 前年度の活動報告及び会計報告、今年度の活動計画、予算及び任期満了の役員の
          改選は定時総会の議案としなければならない。
第十六条 第十五条に定めのあるものの他は事前に理事会での議案とし、理事会が必要に応じて 
          総会に議案を提出する。
 
第五章 役員及び理事会
第十七条 本クラブには次の職務の役員を置く。
         会長         1名
     副会長      若干名
         理事         12名以内
     会計         1名
     監査         1名
第十八条 理事は会員により選出され、 会長、副会長、会計及び監査は理事会の互選により選出
          される。
第十九条 
    (1)役員及び理事の任期は1年とし再任されることができる。
    (2)役員及び理事が退会又は総会の議決により解任された場合はその日付をもって理事の
         辞任とする。
第二十条 
(1)理事が辞任した時は第十九条の定めにかかわらず理事会の議決により後任の理事を選
        出することができる。
     (2)後任の理事の任期は前任者の残任期間とする。
 
第二十一条 理事会では主に次の内容に関して、審議を行う。
     (1)会員、準会員の除名、役員の解任、規約の改正及び解散の総会への付議
     (2)現在の活動報告、会計報告及び活動計画、収支予算の総会への付議
     (3)活動基本方針の決定
     (4)重要な財産の取得及び処分
     (5)別途運営に関する重要事項
    (6)日本人学校運営委員会委員の任命
    なお、理事会の運営については、別途理事会で定める。定例会は設けず、会長の招集に 
     より都度開催する。

第二十二条 各役員の職務内容は次のとおり。
     (1)会長:本会の代表、事務総括
     (2)副会長:会長補佐、会長の事故の際、代行
     (3)会計:会計
     (4)監査:会計の監査
 
第六章 運営
第二十三条 本クラブでは事務局を設置し、本クラブの運営を行う。事務局は理事との兼務を可能とする。
第二十四条 事務局長の選出は理事会にて行う。
 
第七章 会費及び会計
第二十五条 
     (1)本クラブの運営に必要な資金は会費及び寄付金によるものとする。
     (2)会費は理事会にて決議する。
          参考:入会金1000元(会員のみ)  年会費 会員500元、準会員200元 
第二十六条 本クラブの活動年度は毎年6月1日に開始し、翌年5月31日に終了する。
第二十七条 第十五条に定める会計報告には監査の意見を付さなければならない。
 
第八章 規約の改正、解散、解釈及び施行
第二十八条 この規約は総会の決議により改正することができる。
第二十九条 本クラブは総会の決議により解散することができる。解散する時は本クラブの財産は
         清算するものとする。残余財産は総会又は理事会の決議にしたがって処理する。
第三十条  この規約の解釈権は理事会が有する。
第三十一条 この規約は2005年12月8日より施行する。

以上

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